00:00:00: Entdeckt erklärt erzählt

00:00:04: der Navigations Podcast für Digitales Trends und Innovationen präsentiert von #explore dem Online-Magazin von TÜV Nord.

00:00:15: Digitales Arbeiten noch dazu von zu Hause ist für viele plötzlich die neue Realität geworden.

00:00:21: Ihr hört Entdeckt erklärt erzählt den Podcast vom Online-Magazin #explore von TÜV Nord ich bin Julia Marion und moderiere diese Folge wie immer gemeinsam mit meiner Kollegin Caroline roterberg zu schaltet ist heute unser Gast Matthias vaterrodt.

00:00:36: Herzlich willkommen Matthias schön dass du dir Zeit genommen hast für diese Folge und magst du für den Anfang einfach nur mal kurz ich persönlich vorstellen.

00:00:44: Hallo ja vielen Dank erstmal für die Einladung mein Name ist Matthias vaterrodt.

00:00:48: Ich bin seit 2017 bei TÜV Nord habe dort im Innovationsmanagement angefangen das kommt so ein bisschen vor meinem Hintergrund ich habe in Aachen Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau studiert.

00:00:59: Und habe dann anschließend am Fraunhofer im Bereich Technologie und Innovationsmanagement gearbeitet.

00:01:04: Nach meinem Start bei TÜV Nord in Innovationsmanagements bin ich dann in die Tüte juracademy gekommen zunächst als Teilnehmer im Training zum digitsole expert.

00:01:14: Und dann anschließend ja darf ich dass mich sehr stark eingebracht habe.

00:01:18: Hier Feedback gegeben habe wo ich dann eingeladen in dem Team mitzuarbeiten und ja seit Beginn diesen Jahres bis zu 100% in der türkische Academy.

00:01:29: Organisiere dort die training selber und bin für das Thema Marketing und Vertrieb der digital Academy zuständig.

00:01:35: Wir leben ja gerade ganz verrückte Zeiten viele von uns arbeiten jetzt seit mehr als zwei Wochen zu Hause du ja auch hast du schon Lagerkoller,

00:01:43: hab bisher zum Glück noch nicht ich merke schon dass das was anderes ist von zu Hause aus zu arbeiten komplett

00:01:50: ich bewundere die Menschen die halt eben wirklich eine Familie zu Hause haben ich bekomme das mit bei unseren Tattoo zum expert gerade mit kleinen Kindern das deutlich schwieriger den zu vermitteln warum die Situation so ist und warum man jetzt zu Hause hocken muss.

00:02:02: Für mich ich richte mich ja ein ich habe das Glück dass ich mich hier ein bisschen bewegen kann man ins Wohnzimmer wechseln kann mal ins Arbeitszimmer.

00:02:10: Und ansonsten mit Sport und kleinern bräuchten die vor so bisschen liegen geblieben sind bekomme ich doch ganz gut abwechselnd genauso zum Glück noch kein Lagerkoller,

00:02:20: aber wir warten mal ab das dauert ja noch ein bisschen an jetzt die Zeit wahrscheinlich wir sprechen uns noch mal in zwei Wochen hast du das Gefühl dass du dich jetzt noch mal anders organisieren musst im Homeoffice als ganz klassisch im Büro.

00:02:32: Also am Ende des Tages ist der Tagesablauf für mich gar nicht so.

00:02:37: Essentiell anders als vorher also auch als ich noch ins Büro gefahren bin hatten wir uns morgens im Team zusammengesetzt und,

00:02:44: den Tag geplant und geschaut was ansteht das machen wir jetzt halt eben virtuell.

00:02:49: Und dann anschließend arbeitet man in seinen prägten an seinen Aufgaben das läuft eigentlich wie zuvor auch nur dass man jetzt halt eben alles online und alles virtuell digital macht,

00:03:01: und nicht mehr in Präsens wie man doch vorher viele seine Präsenz gemacht hat Zeit.

00:03:07: Der Alltag selbst so vom Ablauf her hat sich nicht so krass geändert nur halt eben wie man das macht und nicht das was sondern wie.

00:03:15: Bis er gerade einer Vorstellungsrunde erzählt du bist innerlich still Academy vielleicht ganz kurz für unsere Hörerinnen und Hörer

00:03:21: ich habe auch schon mal eine Folge zu den still-academy gemacht wo es praktisch darum geht wie kann ich eben digitale Transformation

00:03:28: im Unternehmen erschaffen und wie schaffe ich es eben auch meine Mitarbeiter dazu zu ertüchtigen

00:03:33: du sagtest es ja gerade normalerweise ist eben ein Großteil eurer Arbeit ja auch mit Präsenz verbunden das heißt ihr trefft euch ihr habt gerade wieder eine Runde mit aktuellen little experts die ausgebildet werden und jetzt kann der Corona und Kur dazwischen das heißt Dinge wie eben gemeinsam vor Ort in Gruppenarbeiten präsentieren kann nicht stattfinden

00:03:53: wie geht ihr mit der Situation um ja also wir sind jetzt gerade 1 mittendrin im Training das training geht ja über sechs Wochen und zu Beginn der dritten Woche

00:04:02: bei uns dann ganz klar okay wir können das so nicht mehr fortsetzen und haben dann innerhalb von zwei Tagen komplett umgeschaltet von Präsenztraining in Online-Training im Endeffekt

00:04:14: würde sagen nutzen wir die Gunst der Stunde online zu gehen ist Ziel von uns war eh dass der Direktor training mehr Richtung Online-Schulung weiterzuentwickeln,

00:04:23: wir haben bewusst und für ein Präsenztraining bisher entschieden muss man dazu sagen weil uns das Thema Netzwerken und die Leute rausholen aus dem Arbeitsalltag extrem wichtig ist es geht ja bei dem Thema digital Transformation ist nicht einfach nur darum

00:04:36: neue digitale Tools einzuführen sondern folgen um Kulturwandel also Veränderung des mein Zeitz und sich den ganzen zu öffnen.

00:04:45: Jetzt durch diese Situation dass alle von zu Hause aus arbeiten haben wir das auf jeden Fall weiterhin mit der aus der Arbeitsumgebung rausholen die Leute des Wortes Wortes genau.

00:04:58: Ansonsten mit den Netzwerken benutzen halt eben intensiv digitale Tools wie Videokonferenz Netcetera um dieses Netzwerk aufrechtzuerhalten ist es einfach eine sehr spannende Situation.

00:05:09: Das training wir versuchen das Bestmögliche zu umzustellen.

00:05:14: Das heißt einzelne Themen einzelne Trainer je nachdem wie fit die da schon drin sind machen Tiertraining jetzt sag mal einfach nur per WebEx.

00:05:23: Andere gerade wir selbst versuchen unser Trainings aber dementsprechend schon weiterzuentwickeln das heißt dass man die digitalen Möglichkeiten ausnutzt und schon bisschen.

00:05:33: Inhalte vorher den teilnehmenden gibt und dann in den Trainings selbst halt eben schaut dass man

00:05:40: ja im Rahmen der digitalen Tools das möglichst optimal gestaltet ich sag mal 8 stunden training vorbei wächst das ist dann doch sehr anstrengend da muss man schauen dass man ein bisschen mehr Abwechslung rein bringt

00:05:50: der Zeitpunkt die Teilnehmenden arbeiten ja auch an Projekten und da haben wir jetzt die bringt erst mal spontan auf hold gesetzt und gesagt okay.

00:05:58: Das ja Wohlergehen des Unternehmens steht jetzt quasi im Vordergrund und.

00:06:03: Unsere Zielsetzung ist es das ganze Unternehmen und die Mitarbeiterin möglichst gut zu unterstützen,

00:06:09: in dieser Zeit das Thema Digitales arbeiten viele arbeitet und zu Hause

00:06:15: ist für viele neu Barmer z.b. in den Landing-Page kreiert die alle Informationen rund um den Thales arbeiten bereitstellt wir unterstützen einzelne Einheiten mit kleinen Schulung zu wie arbeite ich digital.

00:06:27: Und unterstützt auch andere Bereiche im Thema Trainings umwandeln in E-Learnings also.

00:06:35: Wir haben ja was heißt von heute auf morgen das ganze Training komplett umgestellt sehen aber hier drinnen Freunde Chance und ja Dino Zimmer Erz.

00:06:44: Ja du hast gerade gesagt und ob man bei ins kalte Wasser geschmissen worden musste ganz ganz schnell umdenken was willst du sagen so mit den Erfahrungen zu der der ersten Zeit was ist auch im Punkt und Mindset das wichtigste was soll ich ändern muss.

00:06:58: Also grundsätzlich wenn man über Veränderung redet der Mensch ist ja nicht so eine riesen Freund von Veränderung wir auch dann grundsätzlich Widerstände und was dann da natürlich hilft ist wenn man eine Vision hat wo man hin möchte wenn man,

00:07:12: zeigt wie man erste Schritte gehen kann und wenn die Dringlichkeit auch sichtbar ist bei dem Menschen.

00:07:19: Und ja mit der aktuellen Situation ist die Dringlichkeit enorm hoch geworden das heißt die sind ja Stände die werden aktuell sehr viel geringer das heißt Prozesse die bei ihrer über gemäht ne.

00:07:31: Quasi immer gemerkt genau und das hilft natürlich jetzt einzelne Prozesse zu beschleunigen aber was natürlich auch eine wirkliche Herausforderung für vieles also wenn wir jetzt

00:07:40: darüber nachdenkt okay meine mitarbeiten und ersetzt das Führungskraft sind jetzt zu Hause dann spielt das Thema vertrauen

00:07:47: was für eine deutlich größere Rolle weil ich muss ja den Mann mit Arbeiten im Vertrauen dass sie zu Hause genau die gleiche Arbeit leisten die sie

00:07:53: ansonsten Büro geleistet haben es kann passieren dass man so eine Art der Kontrollverlust

00:07:58: dabei empfindet weil man ja nicht mehr direkt sieht was die anderen machen das heißt ich für aus meiner Perspektive vertrauen ist eine wichtige Komponente im ganzen Thema das Thema Kommunikation.

00:08:11: Man kann jetzt mal nicht eben ins Büro des anderen gehen aber man sollte trotzdem schauen dass man viel und regelmäßig miteinander kommuniziert das ist in anderen.

00:08:20: Gut geht und wie man den am besten helfen kann.

00:08:23: Und dann für die Mitarbeiterin selbst natürlich ist das Thema Selbstorganisation Selbstdisziplin man muss sich irgendwie zu Hause einrichten wählen dann auch eine ganz große Rolle

00:08:34: Stichwort Kommunikation trefft ihr euch dann fällt auch zu virtuellen Kaffee Date oder mach gemeinsam Yoga via skype.

00:08:41: Yoga haben wir bis jetzt noch nicht gemacht wobei eine bekannte das jetzt hat sächlich bei Instagram anbietet die ich gesehen habe ihr jetzt im Team und auch mit dem Titel Express haben immer eine lockeren and lunch Roll angesetzt Bus ob da nicht unbedingt um Arbeitsthemen geht sondern allgemein.

00:08:55: Einfach ein bisschen plaudern und diesen informellen Austausch auch aufrechtzuerhalten.

00:09:00: Und es Dir dabei auch dabei essen wir teilweise auch also die haben jetzt eigentlich immer geschaut dass wir die Mittagspause nur für eine Stunde ansetzen und ne halbe Stunde davon ist ja ganz toll also dann kann dass sich jeder einrichten wie er.

00:09:12: Sich damit wohl fühlt jeder fühlt sich wohl vor den anderen dann zu essen ja und.

00:09:18: Das ist aber tatsächlich ein interessanter Faktor bei dem ganzen Thema man trinkt ein bisschen mehr auch in die Privatsphäre der anderen ein weil man jetzt deren Hintergrund also Hintergrund sieht man.

00:09:28: Das Arbeitszimmer das Wohnzimmer Woche immer die Person sitzt.

00:09:32: Und das heißt man hat irgendwie dann doch auch eine andere persönliche Verbindung zu den anderen was auch ein interessanter Fakt oder weiß.

00:09:41: Erst schafft gleichzeitig noch mal der ganz anderen Art von Verbindungen ja absolut das auf dieses Thema vertrauen was da wirklich wirklich wichtig ist also.

00:09:52: Man öffnet sich ja auf eine andere Art und Weise dazu gehört einfach dass man den anderen auch vertraut und kümmern.

00:09:59: Aber jetzt hier ist es ja Experten mit noch mehr digitalem wissen auszubilden

00:10:04: da gibt's ja auch mal darum dass er auf verschiedene Tools zur Zusammenarbeit testet und auch einführt jetzt habt ihr am Gründe so den Test um zu gucken ob wir alles richtig gemacht habt kannst du das schon so eine erste Bilanz ziehen

00:10:17: ja also wir haben einige Prozesse erforschen angestoßen um z.b. in kollaborationstool jetzt einzuführen red Nord.

00:10:26: Das Bedürfnis nach so einem Tool wird es natürlich deutlich größer und der Prozess wird dadurch beschleunigt das heißt in unserer Entscheidung dass wir das.

00:10:34: Einführen wollen dann werden wir jetzt bestätigt und tue natürlich jetzt auch unser Bestes um diese Einführung zu beschleunigen und zu unterstützen

00:10:42: ansonsten grundsätzlich die Inhalte Dusche Academy testen Bayer neue Arbeitsweisen und neue Wege der Zusammenarbeit,

00:10:53: und dann merken wir jetzt auch dass unser Wissen dann an mehreren Stellen Konzert doch auch,

00:10:59: dann gefragt ist und wir dann da ganz gut unterstützen können das heißt das was wir testen was wir vor Leben und auf die Prozesse die das schon angestoßen haben.

00:11:09: Das wird jetzt bestätigt dass das in die richtige Richtung erzählt hat.

00:11:13: Also brunnenwiesen Realitätscheck müssen wir im Realitätscheck gibt es so eine Art Basisausstattung die vielleicht jeder beherrschen sollte und gerade eben auch von zu Hause gut im Team arbeiten zu können.

00:11:25: Zunächst einmal wenn wir jetzt von der technischen Seite schauen dann sollte man natürlich über einen Laptop und eine vernünftige Internetverbindung verfügen

00:11:34: das mit der Internetverbindung ist jetzt auch nicht immer so einfach momentan wie ich selber auch spüren muss manchmal dann im Idealfall hat man Equipment für Videokonferenzen das heißt ne Webcam und ein Headset.

00:11:47: Ansonsten Tools also das einfachste und wichtigste wahrscheinlich weiterhin bleibt Outlook.

00:11:54: Dann Video Konferenz Tools und dini geht schon haben kollaborationstools die helfen natürlich auch zusammen zu arbeiten.

00:12:01: Dann was auch hilfreich ist wenn man irgendwie einen Raum für sich schaffen kann in seiner Wohnung in seinem Haus sind wir zu Hause wo man.

00:12:11: Ja und sich wohlfühlt und beidseitig nicht unbedingt nur auf der Couch hängt also gib Dich in separaten Raum von wo man dann arbeitet.

00:12:19: Ich denke die Schwierigkeit gerade wenn mehr zu längere Zeit von zu Hause aus arbeitet diese Trennung zwischen

00:12:24: arbeiten und überleben da muss man schauen dass man das aufrechterhält Zeit auf die Frage hat man Schlafanzug sich schon dran sein oder sich erstmal fertig macht,

00:12:36: Wer weiß viel über im Arbeitsplätze gesprochen die im auch ganz gut virtueller remote zu machen sind da man hauptsächlich sein Laptop und sein Smartphone braucht etwas könnte vielleicht auch in der Zukunft Arbeitsplätze die jetzt noch sehr präsent gebunden

00:12:50: sind was könnte man da einsetzen um Ende mal wieder so einer Situation sind das nicht zu hoffen ist auf Job sie jetzt einfach schwer zu Hause zu sein ab

00:12:59: passend das könnte sich dafür die Zukunft ändern theoretisch.

00:13:03: Könnte man mit genug Robotik und Digitalisierung alle Jobs irgendwie remote gestaltbar machen als Mann wenn meine Zunge in der Medizinbranche,

00:13:12: schaut da gibt's ja schon op-roboter and ähnliches wenn man jetzt im Einzelhandel schaut ich meine es gibt ja schon online Versandhandel wo man auch Lebensmittel bestellen kann noch Roboter die dann alles sortieren.

00:13:24: Und daher wenn man genug Robotik und Digitalisierung auf den Job schmeiß dann kriegt man glaube ich jeden Job digitalisiert,

00:13:31: die Frage ist halt eben ob dass sich wirtschaftlich rentiert und ob es gesellschaftlich gewünscht ist es glaube tatsächlich dass jetzt viele,

00:13:41: ihre Jobs und ihre Prozesse hinterfragt werden und optimieren werden.

00:13:46: Und dass wir uns generell besser warten und werden auch solche unvorhergesehenen Situationen ich meinte diese Black Swan Theorie z.b. also immer erklären es geht darum,

00:13:59: also Black Swan wo kommt das ursprünglich her es wird immer gesagt es gibt nur weiße Schwäne ich hoffe ich bringe das Bild jetzt wieder ich kann das Gerät wiedergeben dann es wird immer davon ausgegangen dass nur weiße Strände gibt waren immer nur weiße Steine beobachtet hat.

00:14:12: Und irgendwann hat man dann nicht meines Wein Australien tatsächlich Warzenschwein Entdeckt seitdem bezeichnet man mit diesem Black Swan Ereignisse wo man von vorne rein oder wo man vorher gesagt hat dass sie niemals eintreffen und dann trifft es doch ein.

00:14:28: Und jetzt diese Epidemie das ist ja so eine Art Black Swan also ein riesen Ereignis womit man vorher nicht gerechnet hat.

00:14:35: Sich auf sowas vorzubereiten auf dieses womit man eigentlich nicht rechnet wo man sagt das ist eigentlich unmöglich ich glaube.

00:14:42: Also Einzelunternehmen wurden schon mal von soblex von Ereignissen getroffen und ich glaube jetzt ist es bei jedem angekommen dass ich quasi jeder sich auf sowas vorbereiten sollte.

00:14:51: Jedes Unternehmen und jede Branche.

00:14:54: Und ich glaube das ist was jetzt passieren wird also wenn die krisia durchgestanden ist wären alle schauen sich krisensicherer zu machen.

00:15:03: Aber nicht automatisch schauen wie man den Job komplett digitalisieren kann,

00:15:07: also z.b. werde ich nach der Krise auch gerne wieder zu einem menschlichen Friseur gehen und möchte dann nicht unbedingt von Roboter die Haare geschnitten bekommen.

00:15:16: Auch wenn es wahrscheinlich theoretisch möglich wäre wie gesagt könnt genug Robotik und Digitalisierung dass ein Roboter mir die Haare schneiden deswegen

00:15:24: wird ein Umdenken geben und es gibt gerade ein Umdenken in die kann ich meinen Job besser machen mit digitalen Tools.

00:15:33: Und ich viele vorher noch ein bisschen vorher hängst dich vielleicht da drauf geschaut haben da wird sich dann einiges tun.

00:15:41: Und was ist glaube wusste technisch oder hoffentlich zur Umwälzung kommen wird es im Bereich der Bildung.

00:15:49: Ich glaube gerade da wird man jetzt extrem sehen was es da für Möglichkeiten gibt die Bildung weiterzuentwickeln mit den ganzen digitalen Möglichkeiten.

00:15:58: Und das ist jetzt nicht der Fehler von einzelnen oder so dass das Lehrer sich dann noch nicht getraut haben oder klargestellt haben sondern das ganze System ist glaube ich jetzt

00:16:07: extrem gefordert und ich glaube gerade David und aber

00:16:10: Erinnerung durchgehend nicht aber das wäre in fünf Jahren wenn wir auf die Zeit zurückblicken eine ganz schön große Lernkurve gemacht haben und wer weiß also in vielerlei Hinsicht glaube ich wird es unser wirklich weiterbringt

00:16:22: ja wir sprechen uns also noch mal fünf Jahren und gucken noch mal draußen was ist dann tatsächlich für uns auch gutes diese Krise mitgebracht hat ja für den Moment vielen Dank Matthias jetzt kommen wir noch mal zu unserer ultimativen kurz Frage runter ich hoffe du bist bereit

00:16:35: bist du eine Eule oder eine Lerche ich bin eine Eule und ich hab gerade den Schuhen eingespannt bin Befürworter der Schulen später anfangen Kaffee oder Tee,

00:16:44: Café hast du ein Vorbild und wenn ja wer nicht wirklich vorbildlich,

00:16:49: sag's lieber Inspiration dass es einmal aus dem angelsächsischen Raum gary Vaynerchuk aus dem Thema Social Media Social Media Marketing Simon sinek,

00:16:59: und dann noch ein persönliches Vorbild ist das echt mein ehemaliger Hiwis als meine ehemalige studentische Hilfskraft Jakob Hornbach der.

00:17:07: Gerade in Uganda die Mobilität revolutioniert mit boderwerk und das ganze die ganz kleine Motorräder dort elektrifiziert.

00:17:14: Im spannend finde und sehr verfolge

00:17:18: ja gern was Homeoffice eben gesprochen wie findet man dich davor einfach mit dem Laptop auf den Knien auf dem Sofa abhängen oder hast du dir alles schick mir Tastatur 3 Monitoren aus dem Büro viennapyro hergerichtet.

00:17:31: Da mein Vater EDV Fachmann war bin ich mit Computern aufgewachsen habe zu Hause noch einen Desktop-PC stehen den habe ich jetzt also den Bildschirm PC.

00:17:42: Umgebaut zu einem zweiten Arbeitsplatz also ein Homeoffice und daher nicht auf der Couch sondern an einem richtigen Schreibtisch mit Desktop-PC cetera,

00:17:51: sehr gut ist auch ein ergonomischer gut eingerichteter Arbeitsplatz so gut es geht ich hätte gerne zu euch mal die Möglichkeit daraus einen Stegreif Tisch zu machen hier in Zustellung das kommt dafür die nächste Krise das kommt Finesse Käse genau

00:18:05: wann war das letzte mal 24 Stunden offline das ist eine sehr gute Frage vollständig richtig radikal offline für 24 Stunden das ist wahrscheinlich schon Jahre her

00:18:17: quasi offline.

00:18:18: Bin ich meistens im Urlaub oder wenn ich irgendwie auf Wochenendtrips mit Freunden oder Familie bin dann nutzt dein Handy meistens nur für Fotos.

00:18:28: Und ein zwei WhatsApp-Nachrichten schreiben aber richtig 100% offline könnte ich jetzt nicht sagen.

00:18:36: Ja danke Matthias und Caroline für dieses Gespräch über Digitales arbeiten

00:18:39: wir haben heute gelernt das Digitales Arbeiten speziell auch von zu Hause aus dem Homeoffice für alle Seiten viel abverlangt Führungskräfte brauchen Vertrauen Mitarbeitende sehen sich einem Veränderungsprozess gegenüber Selbstorganisation Struktur

00:18:54: Kommunikation sowie der Umgang mit Tools kann allen Seiten helfen dieses neue Situation zu meistern.

00:19:00: Vielen Dank noch einmal an dich Matthias dass du dir heute die Zeit genommen hast wie können unsere Hörerinnen und Hörer dich erreichen

00:19:06: mich erreicht man eigentlich am besten einfach über linkedin das geben wir auch noch einmal unsere schon aus rein deine linkedin Adresse

00:19:13: das war's auch schon wieder für heute wenn euch die Folge gefallen hat liebe Hörerinnen und Hörer geht uns gerne eine 5-Sterne Bewertung abonniert den Podcast sehr wichtig dann verpasst ihr demnächst auch keine Folge mehr schreibt uns was ihr von der Folge haltet und hört natürlich beim nächsten Mal auch wieder rein.

00:19:29: Vielen Dank bis bald das war entdeckt erklärt erzählt der Navigations Podcast für digitale ist Trends und Innovationen.

00:19:41: Präsentiert von #explore dem Online-Magazin von TÜV Nord Explorer - magazin.de.

00:19:49: Music.